טיפים להצלחתן של סדנאות גיבוש לעובדים – כך תעשו את זה נכון!
ארגון סדנאות גיבוש לעובדים היא פעולה יקרה יחסית לחברות, המבקשות לקבל את המיטב בתמורה למיטב כספן המוצא על פעילויות אלה. אולם כיצד ניתן להצליח בארגון סדנאות גיבוש אלה, כיצד ניתן לקלוע לטעמם של כל העובדים, ואיך להימנע מנפילות ביום האירוע עצמו ? כל אלה דורשים עבודת הכנה נכונה, תשאול נכון של חברת הארגון, וכמובן – בחירה של חברת הפקה נכונה לארגון סדנאות גיבוש עצמם. להלן כל חוקי ה"עשה ואל תעשה" עבור ימי גיבוש אלה.
מדוע נדרש לבחור חברה חיצונית לארגון סדנאות גיבוש ?
אם פעם היו אלה עובדי מחלקת משאבי אנוש, שארגנו ימי כיף וסדנאות לעובדים, הרי שעם הזמן חלחלה ההבנה, כי עדיף להשאיר את המלאכה למקצוענים בתחום, ולמי שארגון אירועים מסוג זה מצוי בדמם. מפיקים ומארגני סדנאות גיבוש הם בעלי קשרים עם כל בעלי המקצוע הנכונים, הם מכירים היטב את האנשים הטובים ביותר בתחום, ויש להם גם תעריפים מיוחדים בהזמנתם. בנוסף, עבודה עם חברת ארגון מוזילה את עלויות האירוע, משחררת את עובדי החברה מלעסוק בתחום זה שהם אינם מבינים בו במאת האחוזים ומאפשרת גם לאנשי מחלקת משאבי אנוש ליהנות מאותם סדנאות וימי כיף, ולא להיות עסוקים בארגון בלבד...
טיפים לארגון סדנאות גיבוש מוצלחות
- יש להתאים את אופי הפעילות לאוכלוסיית העובדים. לא, אין הכוונה להתאים את הפעילות לנשים, גברים, מבוגרים או צעירים, כי אם למנעד התרבותי השורר בארגון. תוכלו לשאול את העובדים מה היה מעניין אותם, ואילו סדנאות גיבוש תואמות יותר לטעמם, אולם היזהרו מליפול למלכודת מציאת הנושא שיתאים לכולם (כי אין כזה).
- הקפידו להשאיר מקום לשינויים – גם ימי הגיבוש המתוכננים והמאורגנים ביותר עלולים ליפול בפחים קטנים של שינויים בלו"ז. השאירו מקום לשינויים בתזמון, והכינו תמיד תוכנית גיבוי למקרה של פעילות שמתבטלת שלא באשמת אף אחד (בשל מזג אויר לדוגמא, תנאי דרך, מקומות שנסגרו במפתיע וכו').
- הקפידו על נושאי בטיחות ורפואה ואם אתם נעזרים בחברת ארגון חיצונית, וודאו כי היא עומדת בכל התקנים הנדרשים בנושא זה.
- חשוב מכל – דברו עם אנשי המקצוע המעבירים את סדנאות הגיבוש ועמדו על טיבם. גם אם חברת הארגון מבטיחה את אנשי המקצוע הטובים ביותר והמנוסים ביותר בהעברת סדנאות, אל תוותרו על המלצות ואינטואיציה, ובקשו לכל הפחות לדבר עם אותם בעלי מקצוע בטלפון, אם לא לפוגשם באופן אישי, ולוודא כי אתם אכן מתרשמים מהם באופן הנכון והנדרש.